أعلن قانون المحلات العامة عن الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري وبطاقة ضريبية في جمهورية مصر العربية، وهناك مجموعة من الشروط المتعلقة باستخراج السجل التجاري والتي تم تعيينها تبعاً لمكان العقار، سواء كان بداخل عقار مرخص أو عقار غير مرخص، كما أعلن عن خطوات استخراج البطاقة الضريبة التي تقدم ضمن الوثائق الرسمية المطلوبة في مستهل ممارسة أي عمل تجاري أو صناعي.
استخراج بطاقة ضريبية
استخراج بطاقة ضريبية هو إجراء بهدف الحصول على وثيقة رسمية تثبت تسجيل الشخص أو المؤسسة لدى السلطات الضريبية والاستيفاء النظامي للضرائب. وتعتبر بطاقات الضرائب دليل على الوضع القانوني السليم، والشفافية والتحكم الضريبي وتحقيق العدالة المالية. وهي بطاقات تُقدَّم عند الطلب أو عند إجراء الأعمال التجارية أو عند تقديم الإقرارات الضريبية.
ويلزم لاستخراج بطاقة ضريبية عمليات معينة تتنوع من بلد إلى آخر. وفي معظم الأحوال، يجب على الأفراد أو الشركات تقديم نموذج طلب وتعبئة المعلومات الضريبية اللازمة، مثل الدخل الشخصي أو الدخل العملي والمصروفات. وقد يصاحبها أيضاً تقديم وثائق إضافية مثل الإقرارات الضريبية السابقة والحسابات المالية.
بطاقة ضريبية وسجل تجاري:
البطاقة الضريبية والسجل التجاري هما وثائق مختلفة تستخدم ضمن إطار الأعمال والضرائب. فيتم إصدار البطاقة الضريبية من قبل السلطات الضريبية وتشتمل على معلومات متعلقة بالتسجيل الضريبي للشخص أو الكيان، منها رقم التسجيل الضريبي والعنوان الضريبي ونوع الضريبة المطبقة. ويتم استعمال البطاقة الضريبية لأغراض تحصيل الضرائب وإدارتها والتحقق من الامتثال الضريبي.
بينما يشير السجل التجاري إلى وثيقة تثبت تسجيل الشركة أو المؤسسة في السجل التجاري الرسمي للدولة. ويحتوي السجل التجاري على معلومات مثل اسم الشركة أو المؤسسة ونشاطها التجاري ومكانها وتاريخ تأسيسها وملاحظات أخرى ذات صلة. ويعين السجل التجاري الشركة أو المؤسسة ككيان قانوني، كما يحدد مسؤوليتها والتعاملات التجارية المشروعة.
ويلاحظ اختلاف متطلبات الحصول على البطاقة الضريبية والسجل التجاري باختلاف الدول، والتشريعات الضريبية والتجارية المعمول بها هناك. إلا أن الحصول على هاتين الوثيقتين أمر لازم ولا مناص منه للأفراد والشركات للامتثال للضوابط الضريبية والتجارية، وضمان التشغيل القانوني والنزاهة في الأعمال.
الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري
هذه المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري وبطاقة ضريبية تكون من أولويات كل الراغبين في بدء أي مشروع تجاري أوصناعي في الأسواق المصرية، ويمكن استعراضها كما يلي:
– ملئ البيانات داخل نموذج استخراج سجل تجاري، وذلك بالتوجه إلى مكتب السجل التجاري التابع لمكان المحل أو المنشأة الصناعية.
– صورة من البطاقة الضريبية إن توفرت لدى المالك، أو بديلاً لها، ويكون بتقديم مستند رسمي يفيد بفتح ملف ضريبي في الضرائب.
– بطاقة الرقم القومي، وتكون سارية، وهي الخاصة بصاحب الشركة أو المنشأة.
– في حالة قام المالك بتوكيل شخص لينوب عنه خلال عملية فتح السجل، يجب توفير بطاقة المالك، وصورة من البطاقة.
– تقديم أصل عقد إيجار المحل التجاري أو المنشأة الصناعية للاطلاع، وصورة منه لضمها للملف.
– عقد إيجار المحل، ويكون موثق بشكل رسمي في الشهر العقاري، وموضح به تاريخ العقد.
– تقديم صورة من سند ملكية العقار.
– صورة من وصل مرفق الكهرباء، أو تقديم إخطار من شركة الكهرباء، يتعلق بتركيب عداد كهرباء داخل المحل التجاري.
– إيصال رسمي يفيد سداد رسوم بالغرفة التجارية.
عمل سجل تجاري وبطاقة ضريبية أون لاين
– ملئ طلب على نموذج لاستخراج بطاقة ضريبية، يكون مقدم إلى المأمورية الضربية فى مكان المحل التجاري أو المنشأة الصناعية.
– صورة من بطاقة الرقم القومي سارية.
– تقديم العقد الأصلي للشركة أو المنشأة التجارية للضرائب للاطلاع.
– إرفاق صورة ضوئية في المستندات.
– صورة حديثة من إيصال مرفق الكهرباء الخاصة بالمنشأة.
-صورة من عقد الإيجار أو التمليك الخاص بالمحل التجاري.
الأوراق المطلوبة لاستخراج مستخرج سجل تجاري
– صورة بطاقة الرقم القومي.
– مستخرج رسمي من السجل التجاري.
– صورة من البطاقة الضريبية.
– يجب ألا يكون طالب الترخيص أصغر من سن 21 عاما.
– شهادة صحية للعاملين، وللأنشطة التجارية التي تقوم بتقديم مأكولات ومشروبات.
– توكيل من صاحب المحل في توكيله لأحد الأشخاص للقيام بالإجراءات كبديل عنه.
– صورة من عقد الملكية أو عقد الإيجار.
– أن يكون عقد الإيجار ساري المفعول لمدة عاما.
– رخصة البناء الخاصة بالعقار الكائن فيه المحل التجاري.
– رسم توضيحي لموقع المحل على أن يضم اسم الشارع والحي والمنطقة ورقم العقار.
– أن يكون الاسم التجاري للمحل مدون باللغة العربية.
– يتم تقديم الملف إلى الأقسام المختصة في الحي التابع له المحل.
المستندات المطلوبة للحصول على رخصة محل تجاري داخل عقار غير مرخص
– صورة من ترخيص البناء الخاص بالعقار.
– صورة من شهادة تصرفات عقارية أو ما يعادله، وتكون شاملة لتاريخ إتمام إقامة المحل بالعقار.
– صورة من محاضر المخالفات الخاصة بالعقار الكائن فيه المنشأة التجارية.
– عقود البيع المشهرة الخاصة بالمحل أو الإيجار.
مستندات خاصة مطلوبة من طالب رخصة لأنشطة صناعية
– موافقة الدفاع المدني والحريق لكل الأنشطة المطلوبة لترخيص محل.
– موافقة الصرف الصحي للأنشطة القائمة على الصناعات، التي ينتج من تشغيلها رواسب.
– موافقة الأمن الصناعي للأنشطة الصناعية.
– موافقة وزارة البيئة للأنشطة التي تؤثر على البيئة.
– موافقة المعمل الكيميائي للأنشطة الكيماوية.
– موافقة من الادارة العامة للمرور فيما يتعلق بالأنشطة التي تشغل الطريق العام.
يجب مراعاة أن عدم استخراج الشخص لبطاقة ضريبية تخص عمله قد يودي بصاحبه إلى الوقوع في مشكلات قانونية ومالية خطيرة. حيث أن البطاقة الضريبية تمثل وثيقة رسمية تثبت تسجيلك كمكلف ضريبي وتلزمك بالالتزامات الضريبية المحددة من قبل السلطات الضريبية.
قد تترتب على عدم استخراج البطاقة الضريبية عقوبات قانونية تشمل غرامات مالية وعواقب قضائية. وقد تفرض السلطات الضريبية غرامات مالية على أساس يومي أو شهري بأثر رجعي للفترة التي لم تكن تحمل فيها البطاقة الضريبية. كما قد تواجه صعوبات في إجراء عملياتك التجارية بشكل قانوني بدون البطاقة الضريبية، وقد يتم رفض التعامل معك من قبل الأطراف الأخرى، لأن عدم وجودها في حوزتك يُظهرك كصاحب عمل غير جدير ولا محل ثقة.
